Cariche Ordinari

rileggendo i log della riunione del 02.2008, 06.2008 e 09.2008 mi sembra di capire (e infetti ricordavo correttamente) che DeadHead fosse il PR e che la carica di Vice fosse vacante sin dal 02.2008 (era in carica ElDios); in particolare deadhead ha espresso la volontà di mollare la carica di PR nella riunione del 02.2008, ma nessuno si è presentato per sostituirlo, quindi ha rinnovato la sua carica, così come nelle successive riunioni (ok la riunione del 06.2008 non conta perchè non c'era il quorum minimo e non si è discusso nulla).

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thx equi, ho modificato il post.

Per il futuro, ho creato un registro delle cariche dei soci così da tenerlo aggiornato a fine riunione (che se non ricordo male era un compito che spettava al presidente o al vice, ma mai messo in pratica) e creare uno storico come referenza; così non dobbiamo impazzire ogni volta a rileggerci tutti i log delle riunioni per ricordarci le cariche .

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grande!

Ma le cariche sono messe in discussione ad ogni riunione?

> /dev/null

Dunque, inizialmente si, perchè le riunioni erano ogni 6 mesi. Poi si decise di renderle più frequenti (ogni tre) ma di mantenere a 6mesi il mandato. Ora non so se questa tempistica subirà delle variazioni, dipende da come decidiamo di organizzarci per la ripresa. Certo è che son passati più di 6 mesi dall'ultima riunione in cui abbiamo stabilito queste cariche, e visto che ci sono nuovi elementi (neo-arrivati, e persone che se ne sono andate), e che ci sono un tot di cariche vacanti, direi che alla prossima riunione si deciderà un nuovo assetto. Resta da decidere se si faranno le votazioni durante la riunione o se si opta già per il sistema di votazione sul sito.

come ho scritto nel mio precedente commento, il compito di redarre un mini-resoconto della riunione svolta con annesso il log completo del meeting stesso e dell'ODG, era già stato deciso in una riunione di qualche eone fa (ora non ricordo quale, ma dopo vado a pescare tutti i referimenti), compito che si era deciso doveva essere svolto dal presidente e/o dal vice, a seconda della loro presenza alla riunione.

ora vedo di creare anche un nuovo "registro" (come quello per le cariche) in cui raccogliere ordinatamente tutte le riunioni, i log e farne un breve sommario delle decisioni prese; il compito più gravoso sarà rintracciare tutti i log e gli ODG.

leggendo le ultime 4 riunioni svolte, ad ogni riunione si è fatta la discussione/riconferma delle cariche, quindi senza aspettare i 6 mesi previsti dal mandato; ora sinceramente non ho memoria di questa regola e molto probabilmente sono io che non me la ricordo, ma noto un certo trend di "confusione" sulle regole non scritte (quelle non trattate dallo statuto e che devono restarne fuori) che era presente un po per tutti nelle riunioni sopra citate (continua sotto).

sì, la futura riunione sarà un po anomala per via della mancanza di soci, di attività ecc ecc e visto il caos sulle regole non scritte (già è difficile per un socio ordinario "veterano" ricordarsele tutte, figuriamo per un neo-geco), mi auto-incarico ora di andarmi a leggere tutti i log delle riunioni possibili, preservarli tramite drupal e non tramite file esterni (che poi so già spariranno con il tempo), tirare fuori tutte le decisioni e metterele "ufficiosamente" per iscritto per memoria futura e per facilitare i neo-arrivati nella comprensione dei vari ruole e delle varie regole interne.

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O_o

Equilibrium for President!
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Bip... bip... bip... -- Sputnik 1

boh da quello che vedo
a gennaio 2008 non se n'è parlato
a febbraio si
a giugno no
a settembre si

la confusione c'è sempre stata perché chiaramente da una riunione all'altra quando c'era la cadenza trimestrale le cose tendevano ad essere dimenticate, anche se venivano scritte. in più le riunioni non avevano, specie negli ultimi due anni, una cadenza così regolare e spesso, come alla fine è accaduto le riunioni venivano spostate, e in alcuni casi sono state pure annullate per mancanza di soci presenti per eseguire qualsiasi votazione.

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SSL is invulnerable to man-in-the-middle attacks.
Unless that man is Bruce Schneier.

Il fatto che il mandato sia di 6 mesi è una regola scritta (Statuto, Art. 17), anche se palesemente non è stata rispettata ultimamente (anche per colpa del presidente, che un pò di mesi fa non ha sollecitato la nuova riunione).

In ogni caso, per il discorso "regole scritte/regole non scritte" io suggerirei di mantere quelle scritte e, per le "non scritte" valutare se mantenerle o modificarle per rendere più snello il tutto.

il che è un po un controsenso non ti pare? cosa modifico qualcosa se quel qualcosa non è scritto da nessuna parte o non ci si ricorda con esattezza il perchè è stato adottato e in che forma si presenta?

per me "regola scritta" non è la stessa cosa di "regola ufficiale" (cioè lo Statuto) e alla fine creare un book di drupal in cui salvare quelle 3/4 regole non mi pare un compito eccessivo (e me lo sono pure auto-assegnato tra l'altro); io lo faccio volentieri, almeno resta per referenza perchè i nuovi arrivati non le conoscono di sicuro e dirgli "vatti a leggere tutti i log vecchi delle riunioni" (e mi è capitato più di 2 volte) è un po masochista e pure contro producente per l'immagine stessa dell'associazione.

/EDIT: faccio un chiarimento perchè credo di essere stato ampiamente frainteso e che non sia proprio pervenuto il mio messaggio iniziale

ne sono perfettamente al corrente, ma vedo che la confusione regna sovrana. attenzione, io non stavo parlando dei sei mesi del mandato di una carica come indicato nello statuto, ma con "regola non scritta" (riguardante i sei mesi) mi riferivo al fatto che tutte le cariche vengono discusse periodicamente ogni sei mesi, indipendentemente dalla durata in corso del mandato di ogni singola carica; mi spiego meglio, leggendo i precedenti log delle riunioni ho notato che le cariche non sono tutte allineate (cioè tutte assegnate durante la stessa riunione), ma alcune sono vacanti, altre sono state assegnate in tempi differenti rispetto ad altre cariche, quindi IMHO discutere ogni 6 mesi tutte le cariche comprese quelle il cui mandato non è ancora scaduto è una regola non scritta. Tra l'altro in alcune delle ultime riunioni le cariche sono state discusse ogni tre mesi quindi la "regola non scritta" è stata modificata o più semplicemente si sta facendo un'enorme confusione tra due concetti completamente diversi:

1. ogni singola carica ha un mandato di sei mesi e ogni singola carica va riduscussa al suo termine durante la riunione dei gechi che segue allo scadere del mandato;
2. (falso) le riunioni si fanno periodicamente ogni 3 mesi e una volta sì e una volta no, cioè ogni 6 mesi, si discutono tutte le cariche;

la questione è che il punto 2 è diventato una "regola non scritta" perchè fin dall'inizio dell'associazione le varie cariche sono state assegnate tutte assieme, quindi era logico presumere che tutte assieme sarebbero giunte al termine e che quindi la riconferma delle stesse doveva avvenire per forza di cose sempre in un'unica riunione; sfortunatamente negli ultimi 2 anni (e rotti) non è stato così.

ovviamente nell'ottica di un'associazione dinamica in cui le varie cariche possono essere assegnate in tempi diversi è il caso di non mettere "regole NON scritte" o ci complichiamo inutilmente la vita (ripeto: è tutta confusione inutile che spaventa i nuovi arrivati e basta).

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